Introducción
En la actualidad la información que se maneja
en el ámbito estudiantil y laboral es en gran proporción, por que los
dispositivos de almacenamiento no están satisfaciendo las necesidades del
usuario debido a esto surge la necesidad de buscar plataformas o herramientas
que nos ayuden a erradicar este problema, ya que toda escuela o empresa debe de
estar a la vanguardia por esta razón surge la nube como herramienta de
almacenamiento.
¿Que
es la nube?
El almacenamiento en la nube, es un
modelo de almacenamiento
de datos
alojados en espacios de almacenamiento virtualizados, por lo general
aportados por terceros, este tipo de almacenamiento fue pensado para ya no
tener que estar preocupados por el espacio que ocupa cada archivo en la memoria
de los dispositivos y/o equipos de computo.
La nube facilita el trabajo de las personas en el ámbito educativo
y laboral ya que permite el resguardo de información a través de la red
permitiendo en todo momento consultar dicha información en cualquier parte del
mundo y a través de cualquier dispositivo.
Con esta
herramienta de internet se elimina el uso de dispositivos de almacenamiento
como disco, memorias USB, etc., además ya no se requieren dispositivos móviles
con gran capacidad para el respaldo de la información, así como también
eliminamos la posibilidad de daño o extravió de los mismo.
Plataformas de la nube
Dropbox
Comparte, sincroniza y colabora de forma
segura
Dropbox Business es la solución segura
de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube que los empleados
utilizan por su excelente utilidad y la confianza les brinda.
Drive
Almacene, sincronice y comparta archivos con facilidad.
Almacena todos los datos de su
empresa en un solo lugar de forma segura, Acceda fácilmente a los archivos
desde la comodidad donde usted lo desee por medio de computadoras o
dispositivos móviles.
iCloud
“iCloud
es un servicio diseñado por Apple que te permite almacenar información en la
nube. A diferencia de OneDrive o Google Drive que te permiten acceder a tu
información desde cualquier lugar y compartir documentos, iCloud se especializa
en crear una copia de seguridad de los archivos y de sincronizar la información
existente en cada uno de los dispositivos Apple que estén configurados con el
mismo ID y cuenta iCloud”1
Aplicabilidad de la nube en el
ámbito educativo
Hoy en día, el ámbito educativo se a desarrollado mucho a través de las
TIC´s, donde la nube juega un papel muy importante, ya que anteriormente se
guardaba información en discos de 5,1/4, discos de 3,1/2, CD, USB, con el paso
del tiempo en el orden mencionado cada herramienta se fue volviendo obsoleta, actualmente
se hace uso intensivo de las plataformas, para guardar la información, ya que
por este medio están disponibles en todo momento desde cualquier lugar del
planeta siempre y cuando exista conexión a internet.
“En el ámbito de la capacitación y del trabajo escolar
puede emplearse este sistema para tomar asistencia, e incluso llevar el control
de notas, siempre y cuando se disponga de una computadora y una conexión a
internet. Otros usos son la descarga de presentaciones o de material expositivo
como películas; haciendo este proceso de manera continua, haremos a un lado
poco a poco a la unidad USB, que desde mi punto de vista hay que usarla a
manera de respaldo y tenerla en un lugar seguro”2
Aplicabilidad de la nube en el
ámbito laboral
La utilización de la nube en el ámbito laboral no solo
ayuda a proporcionar toda la información que un empleado requiere sobre el
negocio si no la pone a disposición de ellos en todo momento, sin necesidad de
que se vaya a extraviar, o andar cargando disco duro, usb etc.
Estas herramientas para una empresa favorecen el ahorro de
dinero y pérdida de tiempo requerido al hacer cambio a la infraestructura de
cómputo y el alto consumo de energía requerido para su funcionamiento. Por eso
hoy en día se utilizan las diferentes plataformas como Dropbox, Drive, icloud.
- Costos: El costo beneficio es mayor sobre todo por que no se tienen que adquirir equipos de computo con gran capacidad de almacenamiento, ni siquiera se necesitan equipos para el resguardo la información. Para las personas o empresas que requieran un mayor volumen de almacenamiento la inversión resulta menor.
- Competitividad: En el caso de las empresas al tener un menor gasto en equipos de almacenamiento, puede re-direccionar sus recursos a otras áreas que les permitan mejorar sus procesos y hacerlas mas rentables.
- Acceso desde cualquier lugar: Tienes la facilidad de accesar desde cualquier parte y desde cualquier equipo con conexión a internet, donde podrás consultar toda la información guardada en la misma.
- Trabajo Colaborativo: A través de esta herramienta compartes información y permites la retroalimentación de la misma para enriquecerla.
- Copia de Seguridad de los datos: Al resguardar la información en la nube te previenes de posibles daños de los dispositivos de almacenamiento.
Conclusiones
Podemos concluir entonces que la nube es una herramienta que nos permite
resguardar cualquier tipo de información sin necesidad de tener un equipo o
dispositivo de almacenamiento, además nos permite consultar dicha información en
cualquier parte y en el momento que lo necesites. De esta manera el manejo de
la información se hace más accesible y se reducen los costos por su manejo en
el ámbito educativo y laboral.
Las plataformas de almacenamiento más populares como Dropbox, Drive,
Icloud nos permitirán resguardar información de manera fácil y hasta cierto
punto gratuitos por lo que su uso es muy importante para el resguardo, administración
y manejo de la información.
Referencia
Bibliografica
1.- ¿Cómo funciona la nube? - La Nube - GCFAprendeLibre
https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/como_funciona_la_nube.do
2.-aplicabilidad de la nube en el ambito laboral y educativo - Piktochart
https://magic.piktochart.com/.../8200124-aplicabilidad-de-la-nube-en-el-ambito-labor..
